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Comment créer un modèle de formulaire ?

Les formulaires vous permettent une saisie de données rapide et précise. Ils permettent de guider les utilisateurs afin que la saisie des données soit complète et pertinente, même sur le terrain. Par ailleurs, grâce à leur structure et aux gains de temps qu’ils permettent, les formulaires peuvent aider les utilisateurs à développer entre autres des plans d’auto-contrôle, chek lists, audits techniques ou inventaires qui vous aideront à rationaliser vos procédures telles que les visites de chantier. Il est possible également d’exporter les résultats obtenus en format CSV afin de pouvoir, par la suite, traiter et analyser plus précisément l’information collectée.

Encore un avantage des formulaires, vous pouvez créer de nouveaux modèles ou réutiliser ceux déjà existant autant que vous le souhaitez, il n’y a aucune restriction !

Pour créer un modèle :

  1. Passez la souris sur l’icône de votre compte en haut à droite de la fenêtre
  2. Sélectionnez “Mes modèles de formulaires” sous l’icône du compte
  3. Cliquez sur le symbole “+” à côté de “Mes modèles de formulaires” en haut à gauche de la fenêtre
  4. Saisissez le nom de votre modèle de formulaire et cliquez sur le symbole flèche ou appuyez sur entrée
  5. Sélectionnez le modèle que vous venez de créer, puis cliquez sur le symbole “+” en haut à droite de la fenêtre pour ajouter un nouveau champ
  6. Choisissez une des différentes options proposées pour créer le modèle le plus approprié à votre projet
  7. -Champ texte : Réponse libre
    -Champ numérique : Réponse uniquement en données chiffrées
    -Liste à choix multiples : Plusieurs choix possibles parmi plusieures options
    -Liste à choix unique : Un seul choix possible parmi plusieurs options
    -Séparateur: Créer une séparation visuelle entre différents champs

  8. Saisissez le titre du champ pour tout type de champs
  9. Saisissez la description du champ quand il s’agit d’un champ texte ou d’un séparateur
  10. Quand vous ajoutez un champ numérique, définissez les valeurs minimales et maximales acceptées suivies de l’unité de mesure
  11. Pour saisir les options possibles dans les champs liste à choix multiples et liste à choix unique, sélectionnez “AJOUTER UN NOUVEAU CHOIX AU CHAMPS” puis saisissez vos options
  12. Cochez la case à côté de “Champ obligatoire ?” pour rendre le champ obligatoire
  13. Pour sauvegarder votre modèle, cliquez sur l’icône de validation en bas à droite de la fenêtre
Uniquement disponible sur l’application Web
Uniquement disponible sur l’application Web

Les formulaires offrent aux utilisateurs un moyen rapide de recueillir de l’information sans risque pour l’intégrité des données collectées.

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